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邓南友:浅谈机关工作效率与绩效考核

发布时间:2018-01-15 阅读次数: 【字号:

机关工作性质特殊、地位重要,只有掌握科学的工作方法,才能有效提升工作绩效,事半功倍,圆满完成各项工作任务。据媒体报道,云南省委常委、省委组织部部长李小三同志结合工作实践,归纳出机关工作十八法,个人认为对机关干部提升工作效率、提高工作绩效具有重要参考价值。

李小三同志的机关工作十八法简单归纳为:一、不要差不多,盯住最完美。二、长计划、短安排,立即做。三、日清月结,有条不紊。四、学习工作化,工作学习化。五、注重积累,始终在研究状态下工作。六、信息要对称,善于沟通。七、分工不分家,主动补台。八、执行有力,反馈及时。九、跳出自身看自身,立足自己看自己。十、事情要一桩一桩地做。十一、想问题做事情要尽可能合情合理。十二、自觉按职能职责做事,永远忠于职守。十三、分清轻重缓急,抓本质抓重点抓关键。十四、掌握特点,把握规律。十五、始终保持适度的紧张感。十六、不多事不误事不坏事。十七、急事缓办、缓事急办。十八、务虚与务实相结合。机关工作十八法语言明白畅晓、道理浅显易懂,结合机关工作实际,生动地概括了机关工作技巧、学习方法、人际交往等方方面面的内容,既有理论性指导,又有实践经验运用,是机关干部开展机关工作的“方法论”。如何把机关十八法更好地运用到机关日常工作中,进一步提升工作绩效,下面结合社科联工作,谈谈个人心得体会。

一、主动增强学习意识,不断提升工作效率

近年来,社科联围绕市委市政府工作中心,充分发挥桥梁纽带作用,团结带领社科专家服务政府决策咨询,加强荆州智库建设,加强社科宣传普及,取得了一定工作成效,但服务中心工作、服务基层群众的能力有待进一步提高。社科联身处理论研究的前沿阵地,如何更好地发挥职能作用,需要我们跟紧形势,不断学习,不仅要学习理论知识,还用学习方方面面的工作经验。只有不断学习,更好地充实自己,才能提高机关干部队伍整体素质和行动能力。正所谓:学习工作化,工作学习化,在学的过程中结合工作,在干的过程中感悟学习,这样才能做到面对陌生工作的时候从容不迫,解决本领恐慌,体验到挑战的乐趣。

机关工作十八法提到学习工作化,工作学习化;注重积累,始终在研究状态下工作,就是要求我们要注重知识积累和调查研究,用脑子干活做事,要强化问题导向、目标导向和效果导向,深入群众调查研究,知行合一。我们在开展工作时,要注重调研,组织专家学者深入基层开展社科知识普及、理论宣讲、课题调研,在工作实践中发现问题、提出问题、解决问题,进一步加强工作创新,提高工作效率。

二、灵活运用工作方法,努力提高工作情商

机关工作十八法要求我们在面对繁杂工作任务时,首先要善于制定科学的工作、学习计划,在按计划行事中,要区分好工作的轻重缓急,把握重点,兼顾其余,做到工作学习两不误。社科联每年年初根据市绩考办绩考工作要求,积极制定绩效考核工作目标清单,将工作任务具体分配落实到科室每位同志,定期召开工作会议,讨论绩效工作落实情况,共同商讨对策,确保各项工作真正落实到位。机关工作有计划的同时还要注重效率,对大多数机关干部而言,执行力是第一位的能力,任何时候、做任何事都不能拖拉,手头上的事要尽量往前赶,努力养成“事不过夜”的好习惯。社科联人手少,事务繁杂,更要注重提高工作效率。一方面要求我们及时学习领会上级指示精神,遇到紧急任务能够做到心中有数,不乱阵脚;另一方面要养成快速敏捷的反应能力,善于把握轻重缓急,敢于知情善断。

在机关工作中,工作情商也显得尤为重要:机关的性质和特点决定了干好机关工作就要懂得协调各种各样的关系,与上级、同级、下级部门,与领导、同事、群众等等,工作中处处需要我们去沟通协调。一是我们要学会管理自己的情绪,认清自身之短,调节好心态,事务繁忙的时候做到不急于求成、不心浮气躁。二是我们要善于处理人际关系,团结同志,不背后议论是非,工作中增强主动沟通的意识,同时要讲原则、公私分明。

三、积极提升协作能力,认真履行工作职责

机关工作十八法中提到:分工不分家,主动补台;跳出自身看自身,立足自己看自己。作为公职人员、作为党员,一方面要忠于职守,勤勉尽责,服从和执行上级依法做出的决定和命令,另一方面要增强团结协作意识,处理每件事上要游刃有余。

机关工作目标是一致的,那就是高标准、高质量地完成组织交给的任务,很多时候工作任务牵一发而动全身,因此科室之间、同事之间要加强配合,心往一处想、劲往一处使,分工不分家,补台不拆台,才能把事情做好。例如省社科联、市委市政府主办,市社科联承办的2017年湖北发展论坛,从筹备到会议召开仅仅一个多月时间,社科联机关同志克服人手少、任务繁重的矛盾,从宣传发动、组织联络、材料准备到会务工作、后勤服务,事无巨细,每一样工作都一丝不苟、按要求落实到位。在论坛举办过程中,社科联每一名同志都充分发扬主人翁精神,齐心协力、团结协作、相互补台、相互配合,经过大家共同努力,湖北发展论坛在荆州成功举办,为促进荆州振兴发展提供强有力的理论支撑和智力支持,得到市领导的高度肯定。

机关工作法只是一面镜子,如何提升履职工作能力还需要我们在实践工作中认真摸索。新形势下,如何克服精神懈怠的危险、能力不足的危险,只有我们登高望远、居安思危,永于创新、永不停滞,不断加强学习,努力提升工作效率,才能认真履行工作职责,不辜负党和人民的嘱托。

(作者系荆州市社科联办公室主任)


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